Informationspflichten
nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) im
Zusammenhang mit dem IHK-Adressservice
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer
Adressbestellung über die bayerische Firmendatenbank. Sie sind dazu
verpflichtet, Ihre Daten und den Verwendungszweck anzugeben. Nur so kann die für Sie zuständige IHK in Bayern Ihre Anfrage prüfen und bearbeiten.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die Industrie- und Handelskammern in Bayern arbeiten bei der bayerischen
Firmendatenbank firmen-in-bayern.de
als gemeinsame verantwortliche Stellen zusammen, indem sie sich
gegenseitig Zugriff auf diejenigen Unternehmensdaten ihres jeweiligen
IHK-Bezirks erteilen, deren personenbezogene Daten für den
IHK-Adresservice nicht gesperrt sind. Damit können Sie bei einer IHK in
Bayern Unternehmensadressen aus mehreren oder aus allen bayerischen
IHK-Bezirken bestellen. Jede der bayerischen Industrie- und Handelskammern
ist hierbei verantwortlich für die Unternehmensdaten ihres IHK-Bezirks.
Die Anschriften lauten wie folgt:
Industrie- und Handelskammer Aschaffenburg
Kerschensteinerstr. 9, 63741 Aschaffenburg
Postfach 10 01 17
63701 Aschaffenburg
Tel. 06021 880-0
Fax 06021 880-22000
E-Mail: info@aschaffenburg.ihk.de
Industrie- und Handelskammer Schwaben
Stettenstr. 1 + 3, 86150 Augsburg
Tel.: 0821 3162-0
Fax: 0821 3162-323
E-Mail: info@schwaben.ihk.de
De-Mail: poststelle@ihk-schwaben.de-mail.de
Industrie- und Handelskammer für Oberfranken Bayreuth
Bahnhofstr. 25, 95444 Bayreuth
Tel.: 0921 886-0
Fax: 0921 886-9299
E-Mail: info@bayreuth.ihk.de
Industrie- und Handelskammer zu Coburg
Palais Edinburg Schloßplatz 5, 96450 Coburg
Tel. 09561 7426-0
Fax 09561 7426-50
E-Mail: ihk@coburg.ihk.de
De-Mail: info@ihk-coburg.de-mail.de
Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Max-Joseph-Straße 2, 80333 München
Telefon: 089 5116-0
Telefax: 089 5116-1306
E-Mail: info@muenchen.ihk.de
De-Mail: info@muenchen-ihk.de-mail.de
Industrie- und Handelskammer Nürnberg für Mittelfranken
Hauptmarkt 25/27, 90403 Nürnberg
Tel.: 0911 1335-1335
Fax: 0911 1335-41335
Postanschrift: 90331 Nürnberg
E-Mail: kundenservice@nuernberg.ihk.de
De-Mail: kundenservice@ihk-nuernberg.de-mail.de
Industrie- und Handelskammer für Niederbayern in Passau
Nibelungenstr. 15, 94032 Passau
Postanschrift: Postfach 1731, 94030 Passau
Telefon: +49 851 507-0
Fax: +49 851 507-280
E-Mail: ihk@passau.ihk.de
De-Mail: ihk@ihk-niederbayern.de-mail.de
Industrie- und Handelskammer Regensburg für Oberpfalz / Kelheim
D.-Martin-Luther-Str. 12, 93047 Regensburg
Postfach 110355
93016 Regensburg
Telefon 0941 5694-0
Fax 0941 5694-279
E-Mail: info@regensburg.ihk.de
De-Mail: info@ihk-regensburg.de-mail.de
Industrie- und Handelskammer Würzburg-Schweinfurt
Mainaustr. 33, 97082 Würzburg
Tel.: 0931 4194-0
Fax: 0931 4194-100
E-Mail: info@wuerzburg.ihk.de
De-Mail: poststelle@ihk-wuerzburg.de-mail.de
Aufgabenzuweisung unter den Verantwortlichen
Unter den oben angegebenen gemeinsamen Verantwortlichen ist jede IHK bezogen auf die Unternehmensdaten ihres Kammerbezirks für die Einhaltung der einschlägigen rechtlichen - insbesondere datenschutzrechtlichen Vorgaben - verantwortlich. Die IHK für München und Oberbayern ist zuständig für die Pflege und Aktualisierung der Website www.firmen-in-bayern.de entsprechend den rechtlichen Vorgaben.
Rechte der betroffenen Person nach Artikel 26 Abs. 3 DSGVO bleiben von dieser Aufgabenzuweisung unberührt.
3. Kontaktdaten der behördlichen
Datenschutzbeauftragten
Die/Den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n der jeweiligen Industrie-
und Handelskammer in Bayern erreichen Sie unter der o. g. Anschrift, z. H.
des Datenschutzbeauftragten,
Industrie- und Handelskammer Aschaffenburg
Tel.: 06021 880-151
Fax: 06021 880-22151
E-Mail: datenschutz@aschaffenburg.ihk.de
Industrie- und Handelskammer Schwaben
Tel.: 0821/ 3162-203
Fax: 0821/ 3162-174
E-Mail: datenschutzbeauftragte@schwaben.ihk.de
Industrie- und Handelskammer für Oberfranken Bayreuth
Tel: +49 921 886-214
Fax: 0921 886-221,
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bayreuth.ihk.de
Industrie- und Handelskammer zu Coburg
Telefon: (09561) 7426-0
Fax: (09561) 7426-50
E-Mail: datenschutzbeauftragter@coburg.ihk.de
Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Tel. +49 89 5116-1683
Fax +49 89 5116-81683
E-Mail: datenschutzbeauftragter@muenchen.ihk.de
Industrie- und Handelskammer Nürnberg für Mittelfranken
Tel. 09131 97316-10
Fax 09131 97316-29
E-Mail: datenschutzbeauftragter@nuernberg.ihk.de
Industrie- und Handelskammer für Niederbayern in Passau
Telefon: 0851 507-341
Fax: 0851 507-310
E-Mail: datenschutzbeauftragter@passau.ihk.de
Industrie- und Handelskammer Regensburg für Oberpfalz / Kelheim
Tel. +49 941 5694-344
Fax +49 941 5694-5344
E-Mail: datenschutz@regensburg.ihk.de
Industrie- und Handelskammer Würzburg-Schweinfurt
Tel. 0931 4194-348
Fax 0931 4194-333
E-Mail: datenschutzbeauftragter@wuerzburg.ihk.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden dafür erhoben, um Ihre Bestellung prüfen und
bearbeiten zu können.
Bezogen auf Ihre Adressbestellung ist Rechtsgrundlage der
Datenverarbeitung ein Vertrag bzw. Ihre Angebotsanfrage.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO
(Vertrag bzw. Vorvertrag) verarbeitet.
Rechtsgrundlage für den IHK-Adresservice ist § 9 Abs. 5 IHKG (bezogen
auf die Adressdaten des eigenen IHK-Bezirks) i. V. m. § 9 Abs. 4 IHKG (Übermittlung auf Ersuchen/ durch Abruf an andere
Industrie- und Handelskammern und Übermittlung im automatisierten
Verfahren). Eine Übermittlung ist ausschließlich möglich an
nicht-öffentliche Stellen, sofern diese die bestellten Unternehmensdaten
zur Förderung von Geschäftsabschlüssen oder zu sonstigen dem
Wirtschaftszweck dienenden Zwecken verarbeiten möchten.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der
personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
- Auf Anfrage von betroffenen Unternehmen, deren Adressdaten sie
bestellt haben, sofern die Adressbestellung nicht länger als zwei Jahre
zurücklag.
- beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister
haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten: Hoster
und sonstige IT-Dienstleister sowie externe Administratoren, Wartung und
Fernwartung, Entsorger von Akten/Datenträgern.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an
ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine
internationale Organisation zu übermitteln.
7. Dauer der Speicherung der
personenbezogenen Daten
Die Datenlöschung erfolgt nach einer Beendigung eines
Vertrags/Vorvertrags unter Beachtung der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren,
bezogen auf steuerrelevante Unterlagen nach zehn Jahren.
8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15
DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen
ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung
oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die
Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur
Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls
ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an das Informations- und
Servicecenter der für Ihr Unternehmen zuständigen Industrie- und
Handelskammer in Bayern. Die Kontaktdaten finden Sie unter der Ziffer 2.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige
Aufsichtsbehörde wenden:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
www.datenschutz-bayern.de